Cấu Trúc Silo: Phá Vỡ Ngăn Cách, Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc Nhóm

cấu trúc silo, một hình thức chia cắt trong tổ chức, gây ra nhiều thách thức trong việc đạt được hiệu quả tối đa. [category] Bài viết này của Iauto sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự cô lập thông tin và thiếu hợp tác trong môi trường này.

Sự ngăn cách giữa các bộ phận dẫn đến thiếu minh bạch, mất thông tin quan trọng, và cản trở dòng chảy quy trình làm việc. Chúng ta sẽ cùng khám phá nguyên nhân hình thành cấu trúc silo, phân tích những tác động tiêu cực đến văn hóa doanh nghiệp và con người, đồng thời đề xuất những giải pháp thiết thực để cải thiện quản lý và phối hợp, nhằm xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, thúc đẩy cộng tác, và giảm thiểu rủi ro thiếu phối hợp và tranh chấp nội bộ. Iauto cam kết mang đến cho bạn những thông tin hữu ích và giải pháp khả thi nhất.

Cấu trúc Silo là gì?

Sự chia cắt trong một tổ chức không phải là một hiện tượng hiếm gặp. Nó ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nhưng chính xác thì cấu trúc silo là gì? Và tại sao nó lại trở thành một vấn đề nan giải mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt?

Cấu trúc silo, đơn giản mà nói, là tình trạng các bộ phận hoặc nhóm trong một tổ chức hoạt động độc lập, thiếu sự kết nối và giao tiếp hiệu quả với nhau. Mỗi đơn vị hoạt động như một “silo” riêng biệt, giữ kín thông tin, nguồn lực và thậm chí cả mục tiêu. Điều này dẫn đến sự trùng lặp công việc, thiếu phối hợp, và cuối cùng là giảm hiệu quả tổng thể của toàn bộ tổ chức. Hãy tưởng tượng một công ty sản xuất ô tô: bộ phận thiết kế xe hoàn toàn không biết bộ phận sản xuất đang gặp khó khăn về vật liệu, dẫn đến việc thiết kế không khả thi và lãng phí thời gian, công sức. Đó chính là hậu quả tiêu biểu của cấu trúc silo.

Sự thiếu giao tiếp giữa các silo thường dẫn đến việc hiểu lầm, thiếu tin tưởng và cạnh tranh nội bộ. Ví dụ, hai nhóm làm việc trên cùng một dự án nhưng lại sử dụng các phần mềm và quy trình khác nhau, dẫn đến việc khó khăn trong việc chia sẻ dữ liệu và phối hợp công việc. Kết quả là dự án bị trì hoãn, chất lượng sản phẩm giảm sút và chi phí tăng cao. Trong một nghiên cứu được thực hiện bởi một công ty tư vấn quản lý hàng đầu, 70% các doanh nghiệp thừa nhận rằng cấu trúc silo đã gây ra những thiệt hại đáng kể cho hiệu quả công việc và lợi nhuận của họ. Con số này cho thấy mức độ nghiêm trọng của vấn đề và sự cần thiết phải tìm ra giải pháp khắc phục.

Một trong những dấu hiệu rõ ràng của cấu trúc silo là sự thiếu minh bạch trong thông tin. Thông tin quan trọng thường bị giấu kín trong mỗi bộ phận, không được chia sẻ rộng rãi. Điều này gây khó khăn cho việc ra quyết định chiến lược và dẫn đến việc thiếu phối hợp giữa các nhóm. Thậm chí, tình trạng thiếu minh bạch này còn có thể tạo ra những mâu thuẫn và tranh chấp giữa các bộ phận. Hơn nữa, một số rare attribute, ví dụ như tính minh bạch cao và sự linh hoạt tuyệt đối, hoàn toàn vắng bóng trong môi trường làm việc kiểu silo.

Hơn nữa, cấu trúc silo thường đi kèm với việc sử dụng các hệ thống và quy trình khác nhau trong mỗi bộ phận. Điều này tạo ra rào cản lớn cho việc chia sẻ thông tin và hợp tác giữa các nhóm. Việc thiếu một hệ thống thống nhất dẫn đến sự trùng lặp công việc và lãng phí nguồn lực. Một ví dụ điển hình là việc mỗi bộ phận sử dụng phần mềm quản lý dự án khác nhau, khiến việc theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả trở nên khó khăn và phức tạp.

Nhìn chung, cấu trúc silo là một vấn đề hệ thống ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của tổ chức. Nó không chỉ làm giảm hiệu quả làm việc mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề này cần sự nỗ lực từ nhiều phía, bao gồm cả sự thay đổi về văn hoá tổ chức và sự đầu tư vào các công cụ và quy trình hỗ trợ giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận.

Nhận diện dấu hiệu cấu trúc Silo trong doanh nghiệp

Sự phân mảnh trong thông tin và hoạt động là dấu hiệu đầu tiên cho thấy tổ chức của bạn đang mắc phải vấn đề cấu trúc silo. Làm thế nào để bạn biết liệu doanh nghiệp của mình có đang bị cấu trúc silo chi phối hay không? Thực tế, việc nhận diện những dấu hiệu này là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong việc khắc phục tình trạng này.

Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất của cấu trúc silo là sự thiếu giao tiếp giữa các phòng ban và nhóm. Thông tin không được chia sẻ tự do, dẫn đến việc mỗi bộ phận hoạt động trong một “thế giới” riêng biệt. Điều này thường biểu hiện qua việc các cuộc họp nội bộ diễn ra thường xuyên hơn các cuộc họp liên bộ phận, hay việc các nhóm ít khi cùng nhau ăn trưa hoặc tham gia các hoạt động ngoài giờ làm việc. Sự thiếu giao tiếp này không chỉ hạn chế sự hiểu biết chung về các mục tiêu của doanh nghiệp mà còn tạo ra rào cản cho sự hợp tác và phối hợp giữa các nhóm.

Một dấu hiệu khác là sự trùng lặp công việc và nguồn lực. Vì thiếu sự liên lạc và chia sẻ thông tin, các nhóm khác nhau có thể đang làm việc trên cùng một dự án hoặc nhiệm vụ mà không hề biết đến sự tồn tại của nhau. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc mà còn làm giảm hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp. Ví dụ, hai nhóm marketing có thể đang chạy hai chiến dịch khác nhau nhắm đến cùng một nhóm khách hàng mục tiêu, dẫn đến sự lãng phí ngân sách quảng cáo và sự trùng lặp thông điệp.

Bên cạnh đó, cấu trúc silo còn thể hiện qua việc ra quyết định chậm chạp và thiếu hiệu quả. Vì thiếu sự hiểu biết chung về tình hình hoạt động của toàn doanh nghiệp, việc ra quyết định thường bị trì hoãn và thiếu sự phối hợp. Các quyết định được đưa ra trong mỗi silo có thể mâu thuẫn với nhau, tạo ra sự hỗn loạn và làm giảm hiệu quả tổng thể. Thiếu thông tin đầy đủ và chính xác là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này.

Cuối cùng, cấu trúc silo cũng dẫn đến sự thiếu trách nhiệm chung. Mỗi silo chỉ tập trung vào mục tiêu riêng của mình, dẫn đến việc không ai chịu trách nhiệm cho thành quả chung của doanh nghiệp. Điều này làm giảm tinh thần làm việc nhóm, giảm hiệu quả và tăng nguy cơ rủi ro. Sự thiếu phối hợp giữa các bộ phận là một trong những hậu quả nghiêm trọng nhất của cấu trúc silo.

Bằng cách nhận biết các dấu hiệu trên, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đánh giá tình hình và tìm kiếm các giải pháp phù hợp để phá vỡ cấu trúc silo và tăng cường hiệu quả hoạt động.

Tác hại của cấu trúc Silo

Sự cô lập thông tin và nguồn lực giữa các bộ phận không chỉ làm giảm hiệu quả mà còn gây ra nhiều tác hại nghiêm trọng khác cho doanh nghiệp. Sự tồn tại của cấu trúc silo trong một tổ chức giống như một quả bom hẹn giờ, âm thầm gây hại cho sự phát triển bền vững.

Một trong những hậu quả nghiêm trọng nhất của cấu trúc silo là sự giảm hiệu quả làm việc. Khi các bộ phận hoạt động độc lập, thiếu sự phối hợp, việc hoàn thành nhiệm vụ sẽ mất nhiều thời gian và công sức hơn. Điều này dẫn đến việc giảm năng suất lao động và làm chậm quá trình đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng, các doanh nghiệp có cấu trúc silo rõ rệt thường có năng suất lao động thấp hơn 20% so với các doanh nghiệp có sự phối hợp tốt giữa các bộ phận.

Bên cạnh đó, cấu trúc silo cũng làm giảm chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Vì thiếu sự giao tiếp và chia sẻ thông tin, các bộ phận có thể không hiểu rõ yêu cầu của khách hàng hoặc các vấn đề liên quan đến sản phẩm. Điều này dẫn đến việc sản phẩm hoặc dịch vụ không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và làm giảm sự hài lòng của khách hàng. Ví dụ, bộ phận sản xuất không hiểu rõ yêu cầu về thiết kế của bộ phận nghiên cứu thị trường, dẫn đến việc sản phẩm không đáp ứng được thị hiếu khách hàng.

Hơn nữa, cấu trúc silo còn gây ra sự bất mãn và căng thẳng trong nội bộ doanh nghiệp. Khi các bộ phận hoạt động độc lập, thiếu sự tin tưởng và hỗ trợ lẫn nhau, điều này có thể dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh và xung đột nội bộ. Mỗi bộ phận chỉ quan tâm đến lợi ích riêng của mình, làm ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết và sự hợp tác giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Nhân viên sẽ cảm thấy bị cô lập và không được đánh giá cao, giảm động lực công việc.

Cuối cùng, cấu trúc silo cũng làm tăng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Sự trùng lặp công việc, sự thiếu hiệu quả và sự mất mát thông tin đều dẫn đến việc gia tăng chi phí. Doanh nghiệp phải đầu tư nhiều hơn vào các nguồn lực để khắc phục những sai sót do cấu trúc silo gây ra. Ví dụ, việc trùng lặp công việc trong bộ phận marketing có thể gây lãng phí ngân sách đáng kể. Mất thông tin và sự thiếu phối hợp giữa các bộ phận cũng dẫn đến việc ra quyết định không chính xác, gây ra những tổn thất không đáng có về tài chính.

Như vậy, cấu trúc silo không chỉ gây ra những thiệt hại về hiệu quả mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến nhiều mặt khác của doanh nghiệp. Việc nhận diện và khắc phục cấu trúc silo là một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.

Nguyên nhân hình thành cấu trúc Silo

Sự chia cắt thông tin và nhiệm vụ trong một tổ chức thường dẫn đến sự hình thành cấu trúc silo, một vấn đề nan giải ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả hoạt động. Hiểu rõ nguyên nhân là bước đầu tiên để giải quyết vấn đề này. Nguyên nhân hình thành cấu trúc silo thường phức tạp và đa dạng, nhưng có thể tóm gọn lại thành một số yếu tố chính liên quan chặt chẽ đến văn hóa doanh nghiệp, quản lý chất lượng và phát triển tổ chức.

Sự thiếu giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận là một trong những nguyên nhân hàng đầu. Trong nhiều tổ chức, thông tin bị giữ kín trong mỗi silo, dẫn đến việc thiếu nhận thức chung về mục tiêu và tiến độ công việc. Một khảo sát gần đây của Gallup cho thấy rằng 70% nhân viên không hiểu rõ mục tiêu kinh doanh của công ty mình. Điều này trực tiếp dẫn đến sự chồng chéo công việc, lãng phí nguồn lực và giảm hiệu quả tổng thể. Thiếu phối hợp giữa các nhóm làm việc khác nhau cũng là một vấn đề nghiêm trọng, khiến các dự án bị trì hoãn và chất lượng công việc giảm sút. Ví dụ, bộ phận marketing có thể không biết về những thách thức mà bộ phận sản xuất đang gặp phải, dẫn đến việc xây dựng chiến lược marketing không thực tế.

Văn hóa doanh nghiệp cũng đóng một vai trò quan trọng. Trong một số doanh nghiệp, cạnh tranh nội bộ giữa các bộ phận được khuyến khích, tạo ra một môi trường không tin tưởng và thiếu sự hợp tác. Điều này dẫn đến sự thiếu minh bạch và khó khăn trong việc chia sẻ thông tin. Tranh chấp nội bộ thường xuyên xảy ra, làm tiêu hao năng lượng và làm chậm tiến độ công việc. Một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người cảm thấy được tôn trọng và khuyến khích hợp tác, sẽ góp phần phá vỡ cấu trúc silo.

Quản lý chất lượng kém cũng góp phần tạo ra cấu trúc silo. Nếu không có hệ thống giám sát và đánh giá hiệu quả công việc chặt chẽ, các bộ phận dễ rơi vào tình trạng làm việc độc lập mà không quan tâm đến tác động của họ đối với các bộ phận khác. Điều này dẫn đến sự thiếu nhất quán trong sản phẩm và dịch vụ, làm giảm uy tín của công ty. Sự thiếu linh hoạt tuyệt đối trong việc điều chỉnh quy trình và đáp ứng nhu cầu khách hàng là hệ quả của việc thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận.

Cuối cùng, sự thiếu đầu tư vào phát triển tổ chức cũng là một nguyên nhân quan trọng. Nếu không có sự đào tạo và phát triển phù hợp, nhân viên sẽ thiếu kỹ năng và kiến thức cần thiết để làm việc hiệu quả trong một môi trường hợp tác. Sự cô lập thông tin làm giảm khả năng học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm giữa các bộ phận, tạo ra rào cản trong việc phá vỡ cấu trúc silo. Doanh nghiệp cần đầu tư vào các chương trình đào tạo tập trung vào kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của mình trong toàn bộ hệ thống.

Khắc phục cấu trúc Silo: Phương pháp hiệu quả

Cấu trúc silo gây ra nhiều hệ lụy tiêu cực. May mắn thay, có nhiều phương pháp hiệu quả để khắc phục vấn đề này. Chìa khóa nằm ở việc tăng cường giao tiếp, xây dựng niềm tin, tối ưu hóa quy trình và chú trọng vào yếu tố con người.

Tăng cường giao tiếp là bước đầu tiên quan trọng. Điều này bao gồm việc thiết lập các kênh thông tin rõ ràng và hiệu quả giữa các bộ phận. Cộng tác không chỉ đơn thuần là trao đổi thông tin mà còn đòi hỏi sự hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau. Hãy tổ chức các buổi họp thường xuyên, sử dụng công cụ giao tiếp trực tuyến hiệu quả và khuyến khích chia sẻ thông tin một cách cởi mở. Ví dụ, sử dụng các phần mềm quản lý dự án như Asana hoặc Trello có thể giúp các bộ phận theo dõi tiến độ công việc, cập nhật thông tin và phối hợp hiệu quả hơn. Một nghiên cứu của Harvard Business Review chỉ ra rằng các công ty có hệ thống giao tiếp hiệu quả cao hơn có tỷ lệ giữ chân nhân tài cao hơn 25%.

Xây dựng niềm tin là yếu tố không thể thiếu. Khi các bộ phận tin tưởng lẫn nhau, họ sẽ sẵn sàng chia sẻ thông tin và hợp tác chặt chẽ hơn. Điều này đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ và minh bạch từ phía ban quản lý. Quản lý chất lượng không chỉ tập trung vào chất lượng sản phẩm mà còn vào chất lượng mối quan hệ giữa các bộ phận. Việc xây dựng một môi trường làm việc cởi mở và tôn trọng sẽ tạo điều kiện cho sự hợp tác và tin tưởng.

Cải tiến quy trình làm việc cũng rất quan trọng. Cần xem xét lại các quy trình hiện tại để tìm ra những điểm nghẽn và rào cản ngăn cản sự hợp tác. Tối ưu hóa quy trình giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả công việc. Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và thiết kế lại luồng công việc có thể giúp phá vỡ cấu trúc silo hiệu quả.

Cuối cùng, con người đóng vai trò quan trọng. Đào tạo nhân viên về các kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả và giải quyết xung đột sẽ góp phần làm giảm tình trạng thiếu hiệu quả. Quản lý rủi ro được cải thiện khi các bộ phận phối hợp tốt hơn, giảm thiểu sai sót và tăng khả năng ứng phó với những thay đổi bất ngờ. Đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên không chỉ làm tăng năng suất lao động mà còn tạo ra một văn hoá doanh nghiệp hướng tới sự hợp tác và đổi mới.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp để phá vỡ Silo

Phá vỡ cấu trúc silo không chỉ là thay đổi quy trình mà còn đòi hỏi thay đổi toàn diện về văn hóa doanh nghiệp. Thiếu liên kết giữa các bộ phận thường phản ánh một văn hóa thiếu sự kết nối và sẻ chia. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp hướng tới sự hợp tác, chia sẻ và tin tưởng là chìa khóa để thành công.

Xác định rõ ràng các mục tiêu chung của doanh nghiệp là bước đầu tiên. Mọi người cần hiểu rõ tầm nhìn và sứ mệnh của công ty để cùng nhau hướng tới mục tiêu chung. Khi mọi người hiểu rõ tầm quan trọng của việc hợp tác, họ sẽ sẵn sàng vượt qua những rào cản để làm việc cùng nhau. Quản lý hiệu suất trong môi trường này cần tập trung vào kết quả chung thay vì kết quả riêng lẻ của từng bộ phận.

Khuyến khích sự giao tiếp xuyên suốt giữa các bộ phận là rất quan trọng. Tổ chức các hoạt động nhóm, các buổi đào tạo chung và các sự kiện xã giao sẽ giúp tăng cường sự kết nối và hiểu biết lẫn nhau. Việc chia sẻ thông tin một cách minh bạch và kịp thời sẽ tạo ra niềm tin và sự hợp tác. Một văn hóa doanh nghiệp cởi mở và thân thiện sẽ khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến, đưa ra phản hồi và làm việc cùng nhau.

Đầu tư vào công nghệ hỗ trợ giao tiếp và hợp tác là một yếu tố quan trọng khác. Sử dụng các công cụ quản lý dự án, phần mềm chat và video call sẽ giúp các bộ phận dễ dàng liên lạc và chia sẻ thông tin. Đảm bảo rằng mọi người có thể truy cập thông tin cần thiết một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cuối cùng, lãnh đạo đóng vai trò then chốt. Ban lãnh đạo cần thể hiện rõ ràng sự cam kết phá vỡ cấu trúc silo và tạo ra một văn hóa doanh nghiệp hướng tới sự hợp tác. Họ cần đưa ra những chính sách và quy định để khuyến khích sự giao tiếp và hợp tác, đồng thời khen thưởng những hành động tích cực. Sự lãnh đạo mạnh mẽ và minh bạch sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người cảm thấy được tôn trọng và khuyến khích hợp tác. Cộng tác không chỉ đơn thuần là việc làm mà còn là một phần của văn hóa doanh nghiệp.

Đánh giá hiệu quả sau khi khắc phục cấu trúc Silo

Chia cắt thông tin và thiếu phối hợp giữa các bộ phận là rào cản lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Sau khi nỗ lực khắc phục cấu trúc silo, việc đánh giá hiệu quả đạt được là bước cực kỳ quan trọng để duy trì và tối ưu hóa thành công. Quá trình này không chỉ đơn thuần là đo lường các con số mà còn cần xem xét toàn diện, bao gồm cả những thay đổi về văn hóa và tinh thần làm việc.

Việc đo lường hiệu quả sau khi phá vỡ cấu trúc silo thường tập trung vào hai chỉ số chính: hiệu suất và chi phí. Về hiệu suất, chúng ta có thể nhìn thấy sự cải thiện rõ rệt trong thời gian hoàn thành dự án. Một nghiên cứu của Gartner cho thấy, sau khi triển khai các giải pháp tích hợp thông tin và phá bỏ cấu trúc silo, thời gian hoàn thành dự án trung bình giảm 20-30%. Điều này đồng nghĩa với việc tiết kiệm thời gian đáng kể, cho phép công ty tập trung vào những dự án mới và cơ hội kinh doanh khác. Hiệu quả làm việc tăng lên trực tiếp phản ánh vào năng suất chung của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu trước đây một dự án cần 10 người làm trong 6 tháng thì sau khi khắc phục cấu trúc silo, có thể chỉ cần 8 người làm trong 4 tháng, tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công và thời gian.

Bên cạnh hiệu suất, việc đánh giá còn cần tập trung vào chi phí. Cấu trúc silo thường dẫn đến sự lãng phí tài nguyên, trùng lắp công việc và thiếu hiệu quả trong sử dụng nguồn lực. Sau khi phá bỏ cấu trúc silo, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực. Chẳng hạn, bằng cách chia sẻ thông tin và công cụ một cách hiệu quả, các bộ phận có thể tránh trùng lặp công việc, tiết kiệm chi phí về nhân sự, thiết bị, và các nguồn lực khác. Theo một nghiên cứu của McKinsey, các công ty đã thành công trong việc phá vỡ cấu trúc silo đã tiết kiệm được trung bình 15% chi phí vận hành. Minh bạch hơn trong việc sử dụng nguồn lực cũng dẫn đến việc giảm thiểu rủi ro về tài chính. Điều này không chỉ mang lại lợi ích về mặt kinh tế mà còn củng cố niềm tin của các nhà đầu tư và đối tác.

Tuy nhiên, việc đánh giá hiệu quả không chỉ dừng lại ở những con số. Một trong những chỉ số quan trọng nhất mà chúng ta cần lưu ý là sự hài lòng của nhân viên. Cấu trúc silo thường gây ra sự bất mãn và căng thẳng trong đội ngũ nhân viên do thiếu sự hỗ trợ và giao tiếp kém. Sau khi khắc phục cấu trúc silo, văn hóa làm việc trở nên cởi mở và tích cực hơn, dẫn đến sự gia tăng lòng trung thành và sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm. Sự hài lòng của nhân viên sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động, góp phần vào sự thành công lâu dài của doanh nghiệp. Việc thu thập phản hồi từ nhân viên thông qua khảo sát hoặc các cuộc trò chuyện cá nhân là rất cần thiết để đánh giá tác động của việc phá vỡ cấu trúc silo lên môi trường làm việc. Một tính minh bạch cao trong môi trường làm việc sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá này.

Thêm vào đó, việc đo lường hiệu quả cũng cần xem xét yếu tố thời gian. Việc phá vỡ cấu trúc silo không phải là một quá trình diễn ra tức thì, mà cần thời gian để các bộ phận thích nghi và làm quen với cách làm việc mới. Do đó, việc đánh giá nên được thực hiện thường xuyên, ví dụ như hàng tháng hoặc hàng quý, để theo dõi tiến trình và hiệu quả của quá trình khắc phục cấu trúc silo. Việc theo dõi kết quả trong một khoảng thời gian dài sẽ cho phép doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về tác động của việc phá bỏ cấu trúc silo, từ đó điều chỉnh các chiến lược và kế hoạch phù hợp. Một số công ty đạt được hiệu quả tối đa sau 6 tháng đến 1 năm sau khi triển khai chương trình phá bỏ cấu trúc silo. Điều này chứng tỏ tầm quan trọng của kiên trì và sự nhất quán trong quá trình này.